理監事選舉 | |
時 間 | 工 作 內 容 |
理監事會議-約11月初 | 改選相關日期之討論及選務工作分配 |
| 根據選舉人(會員)名冊製作簽名表(確定會員人數) |
| 製作候選人推薦單 |
| 決定最後一次理監事會議的日期(聚餐) |
選舉前1個月-約11月初 | 同步公告改選於簽到處及教師會網站 |
選舉前1個月-約11月初 | 推薦理監事候選人(候選人數應多於應選人數,以為候補名額) |
選舉前15天 -約11月中旬 | 公告候選人 |
| 製作選票/監事主席蓋章/教師會戳章/清點選票/彌封 |
| 製作大型計票表 |
| 向總務處借展示板 |
| 準備投開票物品/確認選舉當天各節負責人 |
卸任前1個月-約12月初 | 舉行理監事選舉 |
改選結束-約12月初 | 文書公告當選及候補名單 |
| 總幹事公告教師會網站 |
| 文書公文函送當選結果-社會局/新民高中 |
改選結束-約12月中旬 | 出納洽詢餐廳事宜 |
| 文書發通知給新舊任理監事暨工作人員 |
| 文書製作新任理監事投票單,每人一票。理事15名,監事5名 |
第一次理監事會議-約12中旬 | 總幹事分發選票/出納開票/會計唱票/文書拍照,錄音 |
| 新舊任交接,選舉新任理事長/監事主席 |
12月中下旬 | 新任理事長聘任工作人員(總幹事/出納/會計/文書) |
12月下旬 | 工作人員完成交接後,展開第二次理監事會議之籌備 |
第二次理監事會議-約1月上旬 | 追認決算表/預算表/工作人員 |
| 審議章程/施行辦法是否修訂 |
| 致贈退休教職員紀念品討論及工作分配 |