召開理監事會議流程 | ||
會前 | 理事長 | 擬定開會日期 |
出納 | 向總務處確認開會日期場地租借無虞 | |
理事長 | 通知文書開會日期及會議召開目的 | |
文書 | 開會前7日發送通知貼佈於群組，並寄發至理監事/工作人員個人信箱 | |
理監事 | 開會前3日提出議題電子檔給總幹事(WORD) | |
總幹事 | 與理事長討論議題，將檔案給文書 | |
出納 | 訂購午餐 / 準備墊紙 / 面紙 | |
文書 | 提案整理、會議資料製作 (PPT) | |
總幹事 | 會場安排、設備安置妥適 | |
文書 | 準備簽到簿 | |
開會 | 文書 | 簽到簿 /筆 /拍照 / 錄音 |
總幹事 | 司儀 / 工作報告 / 清點票數 | |
理事長 | 主席 / 統領議題討論及議決 | |
理監事 | 議題討論 | |
會後 | 全體工作人員 | 協助場地復原 |
會計 | 與出納核銷費用 | |
文書 | 於會後7天內完成會議電子檔給總幹事 | |
總幹事 | 於會後10天內貼佈會議記錄電子資料於教師會網站，30天內函送主管機關 | |
