企劃書撰寫
一、何謂活動企劃書:
『從目標的設定,到大家腦力激盪來激發創意,從而發展策略
並且有效的運用資源,找出可行的方法,以達成目標追求的一
系列程序』--藝林探索 經營管理篇P.68.
二、企劃案之功能
（一）提案
（二）職場所需之專案計劃
（三）個人工作計劃
（四）其他
三、企劃案之分類
（一）一般活動企劃案
（二）行銷公關企劃案
（三）採購投標企劃案
（四）文化或節慶企劃案
（五）特別專案企劃案
四、活動企劃書的基本要素
（一）具備明確的企劃目標、目的及預期效果
（二）企劃內容有創意, 並且能夠獲得最”大”效益
（三）企劃必須符合該團體或組織的定位
（四）創意必須是可執行
（五）需確實擬定企劃的步驟 、內容、人力分配及經費概算等
備註:須正確文字表達及資訊提供
五、擬定企劃書的步驟
*從心出發,認同此事
（一）構思活動的目標及效益
（二）分析環境及資源分析(包括天氣、社會政治及環境現象)
（三）自我條件的評估急資源整合之條件及規劃
（四）主要參與的工作者及支持者
（五）相關條件的允許
（六）活動內容的構思及創意行銷之策略
六、動手動腦寫份活動企劃
（一）企劃案的名稱及【飆】題
（二）舉辦的日期與地點
（三）企劃緣起、宗旨、主旨、目的
（四）活動預期效果
（五）主、協、承辦單位及個人
（六）贊助單位或協力廠商及個人
（七）企劃人之個人基本資料影印本,聯絡電話、地址、e-mail及提案日期
（八）活動內容大綱及內容說明
（九）預算(概算)表
（十）人力分配
（十一）文宣行銷企劃
（十二）雨天備案
（十三） 附件資料
1.過去活動受到好評之相關資料,如照片或簡報或相關文宣品等.
2. 立案證明(政府單位必須品)
3. 活動內容再說明之資料
4. 相關主、協辦贊助或企劃團隊之相關資料或同意書
（十四）提案單位、聯絡人及方式
一、SWOT分析表 | |||||
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七、活動企劃書撰寫的注意事項
（一）提案對象及方式的確認
1.營利機構
2.非營利機構(如各基金會)
3.政府機構
4.國際交流
（二）企劃活動內容表達力求清楚、條理分明,重點要清楚表達,文字表達需別人也能
理解,自己也認同.
（三）明確表明活動人力分工及執掌
（四）包裝企劃書,是第一印象的好起頭
（五）資料完整並具精緻度
八、活動執行前的預備期
（一）製定工作進度,排練表並定時召開工作會議(做紀錄)
（二）注意行政流程及洽接期程
（三）掌握有效日期,以免過期而遺憾終身
（四）經費支出及確認發票書寫,以備經費核銷
（五）與相關協力單位及人員之契約訂定
九、活動執行
（一）確認各參與人之軟硬體需求
（二）活動指標、廁所及各項安全、消防等設備
（三）活動流程及各單位出席者之名單配套
（四）排演、技術會議
（五）活動當日之人員調度,通訊及訓練
（六）餐點（或誤餐）
（七）天候
（八）服務台（媒體服務中心）及休息室
（九）指揮中心
（十）活動前協調會及活動後檢討並改進(製成會議紀錄) 等
十、活動宣傳與行銷要領
（一）宣傳是活動行銷推廣的一種手段而已,需要結合策略與實踐方
能達成目標。
（二）行銷就是「行銷是為促成交易、滿足客戶需求、達成組織目標,
所進行的各活動」。
（三）策略就是「運用各種有效的方法來達成原始目的的手段」。
（四）藝文活動的行銷與推銷商品價值的相異點?
一個是內在心靈的感受,一個是實質的物品的觸覺的感受。
（五）行銷4p法:Produce, Place, Price, Promotion
（六）行銷4W 1HOW: What? Who? Where? When? How
十一、創意企劃人的特性
（一）觀察敏銳
（二）喜歡閱讀
（三）喜歡新鮮事
（四）隨手筆記
（五）有蒐集資料的習慣
（六）討論
（七）自我放鬆及放空
（八）關心週遭的人、事、物
（九）每日創造創意之習慣
十二、點子形成元素
（一）天天動腦
（二）有豐富的想象力
（三）角色扮演法
（四）相似類推法
（五）延伸別人構想
（六）逆向思考
（七）焦點法
（八）撞擊法
（九）從過去找未來、從傳統找現代
結語:心中隨時藏有一份備用案,以備不時之需
`
新聞發佈的策略與實踐
一、新聞發佈的功能
與廣告不同點---免費或副刊
功能:
（一）傳遞訊息
（二）加強活動的宣傳的曝光率
（三）正面傳達訊息
二、新聞稿
永遠不嫌多,
（一）什麼是新聞?什麼話題最可能吸引媒體記者?
例如尋找之最,如最大最小或第一次最後一次..受關切及爭議的事..等
（二）了解媒體的性質加以規劃:雜誌、電子媒體、報紙、電子看板等等
（三）尋找新聞點及創意
備註:宣傳人員需要了解自己的產品優缺點和及特色, 提出來的內容需要先確認自己要站得住腳。
（四）新聞稿的基本內容:
＊發稿單位＊發稿日期＊事件發生的時間及地點＊新聞的爆發點在哪裡?＊活動名稱＊敘述活動最受矚目及精采的部分
備註: 注意新聞稿內容所呈現的真實性及可性度
（五）新聞稿發稿時間及照片寄發
＊注意媒體習慣,如晚報早報,週報,雜誌,電子報..
＊光碟照片背面內容: 4x6＊提供單位＊活動名稱＊活動日期＊活動
內容,攝影者＊提供單位連絡人＊電話＊e-mail等
三、召開記者會
※ 少來狼來了的故事
※ 創造有新聞價值之議題
（一）記者會流程: 確定新聞性足夠
1. 確定召開日期及地點
2. 記者會當天的流程內容及出席者
3. 寄發記者邀請函
4. 再次確認記者出席率
5. 統計及預測記者出席率
（二）記者會注意事項:
1.時間勿過長（40分鐘-1小時）
2. 記者會召開時間須與媒體發佈時間相配合。
3. 盡量避開記者會當天是有重要節慶或事件發生
四、與媒體建立關係
（一）保持良好及密切的關係
（二）勿有大小報社媒體之分
（三）報社盡量避免獨家來訪
五、結語
＊假想如果你是一位新聞記者,什麼是你會要的新聞
＊將心比心,掌握時機,並不厭其煩的尋找其他可能的曝光率
＊融入媒體的生態之中。
新聞稿寫作掌握以下幾大原則
1.5W1H where哪 what何事 who 誰 when 何時 why為甚麼 how 如何
這些盡量能在全文的第一段說明清楚,至少要提到主要原因
2.第一段,稱為稿頭,把最能吸引人的一句話放第一,接著描述過程,主要人物及主要原因,在這理,不宜超過100個字,越精簡越好
3.第二段,承接上面,把第二重要的因素,或者新聞點放在這一段,盡量不超過100字
4.第三段,當事人如何表示,宜形容當事人的重要性,當時的外觀,不得揣測他的心理狀態,他說了甚麼,他的意如何,同樣100字
5.第四段,另外相關人士,或者權威人士,政府官員的態度以及表示,在這裡,他們在整起事件的角色必須強調,而他們的訪問也得挑有意義,以及是他們身分有權力表示的訪問
6.最後一段,這件事情最後如何結束,是否有爭議尚未解決,是否後續會有其他發展,切記,不得加個人評論,除非這是特稿
7.用 誰誰說 誰誰表示 千萬別學報紙的據悉 據了解,這是不負責任的做法,即使消息來源不肯曝光,在報導裡就明說,不願曝光的目擊證人表示,不然就要說,當時目擊整起事件的xx學校學生,xxx說.
8.盡量少用倒裝句,主詞直接放前面,另外少用俗語,俚語,成語(容易引用不當),或者閩南語,例如: 沒法度,白話文言夾雜
新聞稿的寫法稱為「倒寶塔」或「倒三角」，第一段最吃重，要把事件、時間、地點、人物都交代清楚，這些是最重要的訊息，必需讓閱讀者在第一段就看到，後面接續的段落才寫較細節或次要內容。
假設您的新聞稿有三段，第一段就是針對開幕要的重要事項來陳述，大概可以寫「XX校XX系即將於X年X月X日，星期X，上午 (或下午) X時X分，於 ○○（地點）舉行畢業展開幕典，‧‧‧」→內容請自行應變並加以修飾文句，如果有特別來賓(系上大老、傑出校友、知名校外人士等等)或特別的活動 (比如酒會)，不妨在第一段稍微提一下。
第二段可就前一段內容發揮，比如開幕的活動流程，有沒有準備那些吃吃喝喝的，活動的特色，如果有搭配的小活動 (比如抽獎或串場的歌舞表演之類的)，也順便講一下內容。這段主要是第一段的延申，也算是補充說明。
第三段則當做第二段延申和收尾，可以概要介紹畢展展出哪些作品，畢展展出至什麼時間等等，再加上客氣的邀請文句。
要寫幾段視您準備的資料而定，不一定只寫三段，但前提是新聞稿要將最重要的訊息放在最前面，再依次交代細節和次重要訊息，也不要寫太長，儘量講重點。
(2) 您可以用傳真或電子郵件發新聞稿
(3) 您想邀請的新聞媒體或單位，通常會有對外聯絡的傳真或電子郵件信箱，可以到您想邀請的單位官方網站查詢，或直接打電話給對方總機，向總機說明要發新聞稿，請對方給您傳真電話。不過要有心理準備，有些單位不喜歡接受一些外來或賣點不夠大的新聞稿，有時他們會拒絕，或是新聞稿發出去了，對方不見得會很重視。
(4) 活動開始的前幾天就可以開始發了。太早發有時對方會忘記，太晚發，可能對方有意採訪或參加卻早有安排其它行程，無法抽出時間。最早不要超過一個禮拜，最晚不要前
(5) 新聞稿可以視內容的屬性而有所不同，如果是與君同樂的活動，不妨寫得活潑、俏皮，如果是很正式的活動，則宜用正式文體來寫。如果有專門負責的對外窗口（聯絡人和聯絡方法），一定要寫在新聞稿裡，讓有興趣參加的人可以詢問細節，附上到達活動地點的交通方式和路徑，可幫助與會者更容易參加活動。
如果是要發給新聞媒體的話，最好知道您想邀請的記者是誰，在新聞稿收件人一欄寫上對方大名。
最後，提醒您不要有錯別字，發出去的資料要確定是正確的。