來源：本校每日資安新聞已發布議題、資訊小組週報整理

提醒對象：全校教職員工、行政同仁、學生、家長及使用校園數位工具與線上服務之相關人員

【本週焦點】

本週每日資安新聞可分成三條主線：數位工具使用回到資料判斷、個資檔案與暫存資料成為收尾重點、資訊安全是數位工作背後的共同基礎。

從 Google 表單、Google Classroom、Windows 剪貼簿、QR Code、電子郵件，到日常資訊安全觀念，本週重點不是禁止工具，而是提醒同仁：工具可以提升效率，但使用前要知道資料性質，使用中要確認對象與內容是否合宜，使用後要做好整理、保存、權限與收尾。

本週週報的核心，不是把每一篇新聞重新再說一次，而是協助同仁看見共同脈絡：校園數位工具越方便，越需要清楚的資料處理習慣；行政流程越依賴線上服務，越需要把資料保護、服務穩定、流程清楚與信任維護放在同一件事裡思考。

1. 本週議題快覽

115年7月20日

【個人資料保護｜系統安全】活動報名表不是開著就好：Google 表單截止後要關閉回覆並檢查回應資料

重點摘要：線上表單方便蒐集資料，但活動截止後若仍持續開放回應，可能造成資料繼續流入、權限不清或後續整理困難。表單不是開完就結束，回應資料也要有保存、權限與收尾管理。

【數位應用｜教學應用】Google Classroom 課程不是用完就放著：學期結束後封存舊課程，首頁才不會越堆越亂

重點摘要：課程平台是教學管理工具，學期結束後應整理舊課程，避免課程列表、作業資料與歷史訊息長期混在一起，造成使用混亂與資料管理負擔。

115年7月21日

【資安大小事｜時事預警】資訊安全，不只是保護電腦，更是在守護數位社會的正常運作

重點摘要：資訊安全不只是防止電腦中毒，而是保護資料、系統、服務與流程能正常運作。當各界高度依賴數位服務時，資安也成為維持組織穩定與信任的重要基礎。

【資安小常識｜個資安全】你的電子郵件地址算個人資料嗎？很多人每天都在使用，卻不知道它也需要保護

重點摘要：電子郵件地址不一定每次都能直接辨識身分，但在姓名、學號、單位或信件情境搭配下，仍可能成為可識別個人的資料。日常使用 Email 時，也要注意收件對象、信件內容與資料附件是否合宜。

115年7月22日

【生活資安預警｜個資安全】複製貼上也會留下痕跡：使用 Windows 剪貼簿後，記得清除驗證碼與學生資料

重點摘要：剪貼簿可能暫存近期複製過的內容。若曾複製驗證碼、學生資料、家長聯絡方式或校務系統欄位，用完後要記得清除，避免資料在共用或公務電腦中留下不必要痕跡。

【學校資安宣導｜安全維護】透過每日資安新聞的宣導及學習：將「資安意識」昇華為「資安素養」

重點摘要：資安意識是知道有風險，資安素養則是能在日常工作中做出合宜判斷。每日資安新聞的目的，是讓同仁透過短篇、白話、貼近校園情境的內容，逐步把資安觀念內化為工作習慣。

115年7月23日

【生活資安預警｜釣魚防範】QR Code 最怕離開原本公告：被截圖、轉貼或重新張貼後，掃碼前要先找回原始來源

重點摘要：QR Code 被截圖、轉貼或重新張貼後，可能離開原本公告脈絡。掃碼前應先找回原始公告來源，確認說明完整、主辦單位清楚，再進入連結或填寫資料。

【資安小常識｜網路安全】資訊安全真正保護的是什麼？不只是資料，還包括系統、服務、流程與信任

重點摘要：資訊安全保護的不只是資料本身，也包括系統可用、服務不中斷、流程可追溯與組織信任。這是各界在數位環境中正常運作的基礎，也提醒學校看待資安時要從治理與信任角度理解。

115年7月24日

【個人資料保護｜網路安全】電子郵件不是不能群發：看懂收件者、副本與密件副本，才不會讓通知變成誤會

重點摘要：電子郵件可以寄，也可以群發，重點是依業務本質安排收件者、副本與密件副本。若信件含有個資名冊、清冊、表單或附件，應確認寄送必要性，並做好壓縮加密、密碼分開傳遞與寄送後收尾。

2. 本週三個重點群組

一、數位工具使用回到資料判斷

本週從 Google Classroom、Google 表單、QR Code 到電子郵件，都提醒同仁一件事：工具本身不是問題，問題在於使用前是否知道資料性質與使用目的。

Google 表單截止後要關閉回應，是因為資料蒐集應有明確邊界；Google Classroom 學期結束後要封存舊課程，是因為教學平台也需要整理與歸檔；QR Code 掃碼前要找回原始公告，是因為連結離開原本脈絡後容易失真；電子郵件寄送前要看事情本質，是因為收件者、副本與密件副本不是固定答案，而是要符合業務目的。

二、個資檔案與暫存資料成為收尾重點

本週多篇議題都指向「資料產生後不能放著不管」。Windows 剪貼簿、Google 表單回應、Email 名冊附件、報名清冊、雲端暫存檔與課程平台舊資料，都可能在業務完成後繼續留在電腦、雲端、信箱或平台中。

真正的個資保護不只是在寄出前確認一次，也包含使用後是否清理、是否仍有保存必要、是否放在合適位置、是否有適當權限。若含有個資的名冊、清冊、表單或附件確有寄送必要，也應做好壓縮加密，並避免把密碼和檔案放在同一封信中。資料收尾做得好，才能降低日後誤用、誤寄、外流或權限混亂的風險。

三、資訊安全是數位工作背後的共同基礎

資訊安全不是單一技術問題，也不是只有資訊設備需要保護，而是所有數位工作能否穩定、正確、可信地運作的基礎。

從資料是否正確、系統是否可用、服務是否不中斷、流程是否清楚，到信任是否能維持，這些都是資訊安全在日常工作中的具體呈現。當同仁使用數位工具處理資料、公告資訊、寄送通知或保存檔案時，其實都在接觸資訊安全的一部分。

資訊安全不是把每個工具都視為風險，而是提醒大家看見工具背後真正要保護的東西：資料、系統、服務、流程與信任。當這些基礎被穩定維護，校園數位服務才能順暢運作，也能減少因個別疏忽造成的後續風險。

3. 本週總結

本週校園數位安全週報的核心，不是禁止工具，而是讓工具回到正確流程，也讓資訊安全落實在日常工作中。

AI、表單、課程平台、QR Code、剪貼簿與電子郵件，都是校園日常會用到的數位工具。工具可以提高效率，但前提是使用前先判斷資料性質，使用中確認對象與內容，使用後做好保存、權限與收尾。

數位工具越方便，越需要清楚的資料處理習慣。把資料看清楚、把流程做完整、把暫存與副本整理好，才不會讓方便的工具變成後續風險來源。