總務處業務職掌
- 一般業務
- 擬訂或修訂總務處各項章則
- 規劃總務業務改進與發展
- 計畫管制案件與執行考核
- 擬訂本處經費預算
- 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核
- 本處之查勤工作及考核獎懲之擬議
- 召開總務工作有關會議
文書組業務職掌
- 文書處理
- 文書處理辦法之擬訂與修正
- 文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議
- 印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等
- 判行文件之用印
- 簽准用印之書件
- 公文收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜
- 文書繕發,郵寄文件類別之審查
- 文件傳遞工作分配管理
- 退稿及歸檔
- 文書期限規定
- 文書保密
- 校務會議紀錄及司儀
- 處室公告事項
- 校長指定或交辦事項之辦理
- 記載大事記
- 其他有關文書事項之辦理
- 每月公文總檢查暨考核獎懲
- 涉及各處室有關事項彙集及填報
- 檔案管理
- 檔案管理辦法擬訂與修訂
- 失效文件銷毀
- 檔案文件整理裝訂與保管
- 公文查催
- 推行公文登記查詢制度作業規劃
- 有關公文登記查詢制度改進建議
- 逾期公文查催及分析
- 公文處理成績統計考核獎懲
庶務組業務職掌
- 財產管理
- 財產管理規則擬訂與修正
- 財產增減造報
- 財產購罝
- 財產登記、保管與分配撥借等事項
- 定期檢查財產使用損毀情形
- 財產毀損報廢處理
- 財產耐用年限之評定與財產清點等事項
- 物品管理
- 物品採購
- 物品保管、分發使用及登記
- 物品出借、收回登記
- 物品報廢
- 郵遞文件及郵費管理
- 校舍管理
- 辦公廳所配置、佈置、設備維護等事宜
- 水電管理、空調、消防、廢汙水定期檢修維護
- 環境之佈置、衛生、美化等事宜
- 定期檢修校舍、建築物使用及損毀情形
- 宿舍設備定期檢修、改善及添置
- 安全防護
- 安全管理辦法擬訂與修正
- 預防災害各項措施
- 管理學校守衛及消防事項
- 災害發生搶救與辦理善後事宜
- 集會場所管理
- 集會場所管理辦法之擬訂
- 會場設備之請購、更新、維護
- 協辦典禮、宴會、活動
- 其他接待事項
- 修繕工程
- 擬訂營(修)繕工程計畫
- 預算編擬及申請事項
- 招標比價訂約事項
- 監督修繕工程
- 辦理工程防護業務
- 驗收修繕工程事項
- 環境衛生
- 校園環境衛生管理
- 協同衛生組定期環境整潔工作
- 美化環境計畫擬訂與實施
- 辦理定期環境消毒及其他有關事項
- 其他
- 工友工作分配、技能之訓練與督導考核
出納組業務職掌
- 一般業務
- 各項公款之收支。
- 開立支票。
- 編製日報表、月報表、銀行存款差額解釋表。
- 填製『自行收納款項統一收據』及『繳款書』。
- 編印學生註冊繳費及學生註冊費之收繳、核對、分類、統計。
- 押標金、保證金之收付保管及其他收款退還作業。
- 受理學生冷氣儲值卡費用之收、退費。
- 零用金管理。
- 員工薪津內代扣繳之各種稅費款,依各該扣繳規定期限辦理代繳。
- 發放教師各項課務鐘點費。
- 發放各項加班費、子女教育補助費、各項補助或津貼等。
- 發放各項學生獎學金及各項退費。
- 發放退休人員養老超額年金。
- 編製員工薪津、年終工作獎金、年度考績獎金、加班費等清冊及發放。
- 年度各類給付所得之登錄、彙整、核計與申報,並製發「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」。
- 辦理員工其他代扣款及代扣稅。
- 其他有關出納事項。
- 其他
- 保管現金、定存單、有價證券、銀行票據、及有關出納之各種保管品。
- 現金出納備查簿、保管品備查簿。