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業務職掌

人事室業務職掌

  1. 組織編制
    1. 擬訂行政組織系統表
    2. 申報教職員預算員額編制表
    3. 預算員額分配編制之執行
    4. 分層負責明細表之修訂
  2. 遴用敘薪
    1. 教職員任用
    2. 核發教師聘書
    3. 教職員之資格審核及履歷表各欄核章
    4. 在(離)職通知單之核辦
    5. 教職員俸給核敘及填發敘薪通知書
    6. 製發教職員工識別證
    7. 新進教職員人事審查案件
    8. 留職停薪及復職復薪案件
    9. 教職員職務代理人之遴用
    10. 教職員一覽表或名冊
  3. 甄選
    1. 教職員甄選事項之擬訂
    2. 召開教評會
    3. 公告甄選科別及名額
    4. 辦理教師公開甄選、召開教評會審查教師任用資格
    5. 公告核定錄取名單
    6. 職員工進用
  4. 兼(代)課
    1. 兼(代)課教師聘用之資格審查
    2. 教師校外兼課之簽核
    3. 教師課表時數之會核
    4. 教師兼(代)課法令,規章之轉知
  5. 差假勤惰
    1. 教職員公差、請假案件之審核與登記
    2. 教職員出勤簽到(退)之管理
    3. 教職員差假勤惰統計
    4. 差假勤惰法令之轉知
    5. 教職員曠職之通知
    6. 教師在校8小時之巡查
    7. 教職員參加各種集會之查記
  6. 考核
    1. 聘任考核委員,成立成績考核委員會
    2. 填寫各項考核表件,彚整考核資料
    3. 平時及專案考核
    4. 成績考核清冊造冊及核發成績考核通知書
    5. 發給考核獎金
  7. 獎懲
    1. 獎懲案件之簽辦及重大獎懲事蹟召開考核委員會
    2. 獎懲通知單
    3. 不適任現職人員之處理案件
    4. 獎懲案件登記備查
    5. 停(免)職、復職及補薪案件
    6. 推薦特殊優良教師
    7. 資深優良教師造冊函報
  8. 出國、進修
    1. 教職員出國(觀光)案件之核辦
    2. 教職員因公出國訪問結果報告之處理
    3. 教職員在職訓練事宜
  9. 待遇及生活津貼
    1. 教職員待遇核簽事宜
    2. 教職員待遇辦法之轉知
    3. 有關待遇疑義釋示案件
    4. 教職員俸給或其他現金給與之審核
    5. 教職員工各項生活津貼及補助費(婚、喪、子女教育、重大災害等)之請領與核轉
  10. 保險、福利
    1. 全民健保之加退保、停保、復保及異動案件
    2. 全民健保卡之轉發及換發案件
    3. 繳納保險費清單之會核
    4. 保險給付申請核轉案件
    5. 各項保險給付核定案件之轉知
    6. 員工福利事項之規劃
    7. 有關保險、福利疑義之釋示及法令轉知
    8. 教職員公教人員保險之加退保、停保、復保及異動案件
    9. 教職員工勞工保險之加退保、停保、復保及異動案件
  11. 退休、撫卹、資遣
    1. 教職員退休、資遣及撫卹案件之查報
    2. 教職員退休、資遣及撫卹案核定後之轉知
    3. 退休人員列冊存查
    4. 應即退休人員資料之催辦
    5. 退休金、資遣費、撫卹金之發放通知
  12. 人事資料登記及報表
    1. 各項人事資料動態登記,表冊之繕造及保管
    2. 教職員名藉冊之建立與保管
    3. 編印教職員名冊、名單
    4. 其他人事表報及有關事宜
  13. 人事規章
    1. 本校人事規章之擬訂
    2. 上級人事規章、命令、疑義之請示
  14. 有關證明之簽發
    1. 教職員在、離職證明書
    2. 各種人事資料有案可稽之證明事項
  15. 研習、知性之旅
    1. 教職員研習及知性之旅
  16. 服務工作
    1. 本校辦公時間之訂定
    2. 假日及變更辦公時間通知
    3. 全校教職員工健康檢查
  17. 其他
    1. 人事法令、刊物之保管
    2. 人事業務問題資料研析
    3. 人事業務之研究與發展
    4. 參加教育會及通知繳費事項

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