外語中心處業務職掌

應用外語組業務職掌

1. 一般行政
   1. 擬訂年度工作計劃
   2. 編列各項經費預算
   3. 規劃應用外語科課後輔導課程
   4. 規劃外語加強班輔導課程
   5. 協助學生報名參加各項語文檢定
   6. 統計分析各類外語檢定測試成績
   7. 製作外語中心簡介
   8. 規劃應用外語科二年級學生話劇展演
   9. 整理並保存話劇、外賓來訪等各項活動之相片
2. 課程編排
   1. 甄選、聘用及考核應用外語科課後輔導課程師資
   2. 甄選、聘用及考核外籍教師
   3. 處理教師調、代、補課，並核計鐘點陳報
   4. 安排外籍教師支援全校外語教學
   5. 申辦外籍教師工作證及居留證
   6. 協助教育推廣組有關外籍教師上課人力安排
3. 教學實施
   1. 召開外語課程教師研究會議
   2. 查閱各班教學日誌
   3. 召開外語課程教師研究會議
   4. 協助外籍教師編製、訂購、印發講義教材
   5. 每學期3次之月測試試務規劃
4. 課業考查
   1. 處理學生缺曠統計、請假、通知導師等事宜
   2. 配排應用外語科課後輔導課程及測驗
5. 海外交流
   1. 海外學術資訊之蒐集與推廣
   2. 海外學術機構簡介資料之蒐集
   3. 留學申請手續之輔導與代辦
   4. 留學申請文件之處理
   5. 協助留遊學之簽證
   6. 協助學生國外大學入學註冊事宜
   7. 邀請國外學術機構代表來訪
   8. 定期與不定期拜訪海外學術機構
   9. 海外學術合作之建立與發展
   10. 姐妹學校的書信連絡及其它委託業

教育推廣組業務職掌

1. 一般行政
   1. 教育推廣組各項相關規章擬訂
   2. 擬訂年度工作計畫及安排工作日程
   3. 編列各項經費預算
2. 招生宣導
   1. 規劃招生廣告、簡章及其他有關章則
   2. 蒐集資料撰編招生研究及發展計劃
   3. 蒐集各家補習班招生趨勢，擬定招生策略
   4. 規劃辦理各科招生講座
   5. 接受處理招生報名事項
   6. 統計各類班報名人數，分配編班
   7. 協助教師鼓勵學生參加輔導之招生座談會
3. 教學實施
   1. 規劃教學設備及教室之調配
   2. 擬訂各項教學實施計畫
   3. 各項週考、模擬考相關考試試務之規劃
   4. 辦理教師各項鐘點計核陳報事宜
4. 課程編排
   1. 擬訂教學課程內容、時數及編排計畫
   2. 協調並配排任課教師課表
   3. 協助任課教師編製、印發教材講義
   4. 處理教師調、補課及教材，並核計陳報
5. 課業考查
   1. 查閱各科教學實際進度事宜
   2. 查閱各班上課情況及教室日誌
   3. 處理學生缺曠統計、請假、通知家長等事宜
   4. 週考、模擬考之統計分析成績
   5. 統計分析學生升學狀況
   6. 整理教育推廣組各項活動的文宣、照片及錄影予以建檔保存
6. 教學指導
   1. 巡視上課、瞭解學生學習困難，加以輔導並設法解決
   2. 建立大專院校招生資料，輔導學生升學
   3. 分配班導師日常事務及輪值工作
   4. 定期召開班導師會議
7. 教學研究
   1. 各項教學資料調查分析
   2. 擬定教學合作契約計畫