- 校內帳號本於「教育目的」提供做為教學使用，公務信箱或涉及機密請勿使用此信箱。
- 教師個人如有校內帳號的需求，可至教學資源中心處填寫申請單，
(不提供公務帳號或共用帳號之申請)- 教師帳號僅供個人及教學使用，請勿用於公務行政或商業用途。
- 教師帳號資安政策限定採用二步驟認證(操作說明)，目前未啟用二步驟認證之帳號均已鎖定，如需使用該帳號，請洽教學資源中心處處理。
- 教師帳號超過一年未登入使用，將設定為停權，如仍需使用該帳號，請洽教學資源中心處重新啟用。
- 如有需求，教師可自行轉移所屬帳號資料至個人外部信箱後，刪除該帳號。
- 學生於入學後，會建立學生帳號，供教師及學生進行教學活動
- 學生帳號僅供個人或學校學習使用，請勿用於其他用途。
- 學生帳號於畢業後一年刪除，學生可於畢業後自行轉移相關資料。
- 因Google政策改變，帳號的硬碟容量己有限制，請同仁務必清查自己帳號使用情形，刪除不必要的檔案，如信件、相簿照片、雲端硬碟共享檔案…
- 可至 https://drive.google.com/settings/storage 查詢空間使用情形 (需登入自己的帳號)