發布對象：全體教職員

維護重點：辦公與教學環境之資料保全與正確關機流程

一、 主題面向簡介 暑假即將到來，教學設備將進入長期的閒置狀態。由於校內教學電腦多配備還原卡技術，以確保系統在重開機後自動恢復初始狀態，請同仁務必在離校前完成個人檔案的備份與移轉作業，避免暑假期間因電力切斷或系統自動還原，導致重要教學檔案遺失或造成公務個資存放於不適當的空間。

二、 漏洞嚴重性 教學設備屬於公務資產，良好的設備衛生能降低個資外洩的隱私風險。若同仁將學生名冊或行政檔案誤存於教學設備本機，且未在假前清理，容易造成日後資訊安全管控的困難。請同仁在維護自身教學資料的同時，落實公務資產使用的正確習慣，以維護校園整體資安防禦韌性。

三、 同仁怎麼做（暑假前設備操作三招）

第一招：資料搬遷與清理 請於暑假離校前，檢查教學設備本機端的個人文件，並將教學檔案、成績紀錄或公務檔案，移轉至校內授權之雲端空間或個人外部儲存裝置，務必確保設備還原區內無任何個人機敏資料。

第二招：落實正確關機程序 請依循作業系統正常的登出與關機步驟，切勿在教學活動結束後直接強制切斷電源，確保系統設定能正確保存，讓還原機制在未來重新啟用時能穩定運作。

第三招：異常通報程序 教學設備底層之還原卡配置為專人維護範圍，若發現系統還原功能失效、開機異常或設備運行不穩，請直接聯繫資訊組進行處理，切勿嘗試自行調整系統參數或安裝未經許可的軟體。