• 來源：依據 2026 年最新 NotebookLM 平台功能大改版與實務應用指南

• 威脅/應用對象：全校教職員工、行政承辦同仁、各處室主管

【主題面向簡介】

Google 的 NotebookLM（筆記本筆記助手）在 2026 年迎來了革命性的重大升級。它已從過去單純需要使用者自行上傳檔案、提供摘要與問答的「被動閱讀器」，正式脫胎換骨成為一個具備自主研究能力的「主動 AI 代理（Agentic AI）」。本期週報特別將其核心演進與實務應用整理為五大招，協助教職員同仁迅速掌握最新的數位生產力工具，運用最新科技為行政與教學工作全面賦能。

1. 它是怎麼發生的？

在過往的辦公情境中，同仁不論是進行教學備課、撰寫專案報告還是整理龐雜業務資料，都必須花費大量時間手動下載網頁、轉換 PDF、甚至整理髒亂的數據表格再餵給 AI 處理。而在這次的全新版本中，Google 直接重構了 NotebookLM 的底層核心架構，將搜尋、程式碼執行、與多格式匯出功能融為一體。使用者現在甚至可以從「完全空白的筆記本」開始發想，由 AI 主動代替你完成搜尋、清洗與生成資料的全套流程。

2. 漏洞嚴重性（治理精神）

在數位轉型與智慧治理的浪潮下，資訊單位的角色不只是防範資安威脅，更需要帶領組織避免陷入「數位生產力落後」與「工具認知斷層」的風險。若學校同仁仍停留在使用舊版工具或人工耗時整理資料，將大幅降低行政效率。此外，理解新型態 Agent AI 的資料處理流程，能幫助同仁建立「線上來源真偽審查」的資安自律意識，避免盲目採信未經查證的網路生成內容，這也是現代智慧校園風險治理中不可或缺的一環。

3. 教學議題五大招行動指引：

● 第一招：底層大換血：Gemini 3.5 ＋ Antigravity ＋ 雲端電腦 新版 NotebookLM 的「大腦」迎來顛覆性升級，全面改由 Gemini 3.5 驅動，並與 Google 代理人導向的開發環境 Antigravity 深度整合。最具突破性的是，系統現在會為「每一本筆記本」配置一個專屬且安全的雲端沙盒電腦。這意味著它不只能讀文字，還能主動在背景撰寫並執行 Real Python 程式碼，幫你清洗混亂的資料集、校正日期與貨幣、甚至直接進行精準的數學統計並繪製圖表。

● 第二招：丟一句話就幫你找資料：全新代理式研究功能 以前用 NotebookLM 必須「先有檔案才能問」。現在，同仁可以開啟一本完全空白的筆記本，輸入一句概念性的引導（例如：「幫我研究各國針對深偽詐騙的防範指引」），其內建的 Deep Research（深度研究代理） 就會主動使用 Google Search 幫你橫跨數百個網站，蒐集高質量文獻，並自動生成一份附有精準引註的結構化研究報告，一鍵即可將報告與所有參考來源直接匯入筆記本中。

● 第三招：輸出格式大爆發：PDF、Word、Excel、PPT 通通能匯出 在過去，NotebookLM 的輸出多侷限於文字對話或筆記卡片。2026 年的重大升級徹底打破了這個限制，全面支援多元辦公格式匯出：

• 簡報與報告：可直接產生內含結構脈絡、可二次編輯的 PowerPoint (PPTX) 簡報檔 與 Word (DOCX) 報告。

• 數據與圖表：處理數值資料後，可匯出成功能完整的 Excel (XLSX) 表格或 CSV / SVG 統計圖表，讓產出直接無縫對齊教職員的日常行政流程。

● 第四招（三大實用情境｜教師備課、學生報告、上班族整理資料）： 新版工具強大的「 Agentic 代理思維」能完美融入校園內的三大主力場景：

• 【教師備課】：將課綱概念丟給 AI，讓 Deep Research 自動搜尋各國最新教學案例，一鍵生成教學簡報大綱（PPTX）與學生講義。

• 【學生報告】：協助學生從零開始建構專題，透過「Flashcards 閃卡與問答模式」快速梳理文獻脈絡，產出具備嚴謹引用來源的結構化報告。

• 【上班族整理資料】：行政同仁面對跨處室的複雜數據或雜亂表格時，可利用其內建的「雲端電腦」功能執行代碼，自動校正與 normalization，將 dirty data 快速轉化為精準的 Excel 行政報表。

● 第五招（實務流程鐵律｜誰能用？費用與台灣開放狀況）： 同仁在使用最新工具時，必須認清當前國內外的產品線與合規 Fact：

• 版本與費用事實：目前此項具備「Gemini 3.5 ＋ 雲端電腦代碼執行 ＋ 自動化搜尋」的完整 Agentic 研究升級，優先開放給 Google AI Ultra 訂閱用戶以及特定的 Workspace 企業/教育頂級授權用戶 網頁端使用。

• 台灣合規 Fact：台灣用戶只要持有上述相應的高階訂閱帳戶即可直接啟動；而基礎的 Free 帳戶則仍維持常規的 1M Token 筆記問答與基礎研究額度。

• 安全鐵律：即便 AI 的自動化搜尋與資料清洗能力強大，本校同仁仍應落實個資保護精神，嚴禁將未經去識別化的學生敏感個資、學校未對外公開的內部公務機密公文直接上傳。凡是涉及自動派查的外部文獻，同仁皆應保持獨立思考、進行二次查核，如有必要可以致電主管機關或撥打 165 反詐騙專線求證相關網路時事的真偽。