來源：Microsoft Support、Microsoft Learn
提醒對象：全校教職員工、學生、家長及使用 Microsoft Office／Microsoft 365 的一般使用者

主題面向簡介

Word、Excel、PowerPoint 這些工具，幾乎每天都會出現在工作、學習與生活中。

我們拿 Word 開文件、用 Excel 整理資料、用 PowerPoint 做簡報，看起來都只是很一般的文書工作。

也因為太常用了，很多人反而容易忽略一件事：

Office 本身也是需要持續更新的軟體。

Microsoft 官方說明，Microsoft 365 Apps 的更新除了新功能，也會包含安全性更新，以及穩定性、效能與已知問題的修正。

所以這一篇真正要談的，不是 Office 有多少漏洞，而是：

Word、Excel 明明只是拿來開文件，為什麼它們本身仍然需要更新？

Office 也是程式，程式就需要持續修正

Office 不是一個永遠不會出問題的工具，它和其他軟體一樣，也是由人開發出來的程式。

只要是程式，就很難保證永遠沒有安全弱點或需要修正的問題。當問題被發現後，更新就是修正這些問題、提升軟體安全性與穩定性的重要方式。

這也是為什麼 Office 即使平常都能正常開啟文件，仍然需要持續更新。

程式能正常使用，和程式是否維持在安全、受支援的狀態，是兩件不同的事。

為什麼 Office 特別值得注意？

因為 Office 每天都會接觸很多不同來源的文件。

工作中可能會開啟電子郵件附件、其他單位傳來的 Word 檔、Excel 表格、雲端共享文件，或從網路下載的資料。

也就是說，Office 不只是拿來製作自己的文件，也常常是我們接收外部資料的重要工具。

Microsoft 也因此提供「受保護的檢視」等安全機制。來自網際網路、電子郵件附件或其他可能不安全位置的檔案，Office 可能會先用較受限制的方式開啟，讓使用者在確認來源之前，不要直接讓文件取得完整操作權限。

這也提醒我們：

Office 越常用來開啟外部文件，本身的更新與安全維護就越重要。

Office 更新，不只是增加新功能

很多人看到 Office 更新，第一個想到的是：

「是不是又多了一個新功能？」

但 Office 更新不只是增加功能。

Microsoft 官方資料顯示，Microsoft 365 Apps 的更新也包含安全性修正、穩定性改善、效能調整與已知問題修正。

所以 Office 維持更新的目的，不只是讓 Word、Excel 多一些功能，而是讓每天使用的軟體持續維持在正常、安全與受支援的狀態。

對一般使用者來說，不需要知道每一次到底修了什麼。

只要掌握一個重點：

Office 也是程式，只要持續使用，就應該維持正常更新。

Windows 更新時，Office 也會一起更新嗎？

一般情況下，Windows 維持正常更新時，Office 的更新很多時候也會透過 Microsoft 的更新機制一併處理。

實際方式仍可能依 Office 版本、安裝方式與管理設定而有所不同。

所以這件事不需要特別複雜化。

對一般使用者來說，真正重要的不是研究 Windows 與 Office 各自怎麼更新，而是：

讓 Windows 與 Office 都維持在正常、受支援的更新狀態。

Office 還能開，為什麼還是要注意版本？

這也是很常見的誤解。

Word 還能打字、Excel 還能開表格，不代表目前版本就一定還在正常取得後續更新。

不同 Office 版本都有自己的支援週期。當某個版本已經停止支援，重點就不再只是「有沒有跳更新」，而是這套軟體是不是還適合繼續當作主要使用工具。

所以判斷 Office 是否還適合繼續使用時，不能只看：

「現在還開得起來嗎？」

還要看：

「這個版本是不是仍在官方支援與正常更新範圍內？」

能用，和仍然受到安全維護，是兩件不同的事。

企業、機關和家用電腦，重點會一樣嗎？

大方向一樣，但使用環境不同，判斷方式也會不同。

企業或機關可能有大量電腦使用 Office，也可能搭配既有系統、範本、外掛或工作流程，因此 Office 更新除了安全性，也要考量是否會影響原本作業。

家用環境則通常單純很多。

如果 Windows 與 Office 平常都有維持正常更新，一般不需要特別追每一次更新內容；真正需要注意的是，不要讓 Office 長時間停留在舊版本，甚至已經停止支援還繼續當作主要工作軟體使用。

不論企業還是家中，核心其實都一樣：

每天都在使用的 Office，也應該維持在正常、受支援的更新狀態。

開啟外部文件時，也要多看一眼

Office 維持更新是一件事，文件本身從哪裡來又是另一件事。

如果 Word、Excel 或 PowerPoint 開啟文件時出現「受保護的檢視」、來源警告或其他安全提醒，不要因為平常習慣開文件，就直接把提醒全部關掉。

可以先確認：

這份文件是不是自己原本就知道會收到？來源是否可信？內容是不是自己真的需要開啟？

Office 更新可以幫助軟體本身維持安全與穩定，但文件來源是否可信，仍然需要使用者自己判斷。

這兩件事要一起做，才是比較完整的日常使用方式。

提醒

Word、Excel、PowerPoint 看起來只是日常文書工具，但它們本身也是程式，也會持續需要維護與修正。

而且 Office 每天都會接觸大量文件、附件與共享資料，所以更新的重要性不只是增加功能，而是讓我們每天使用的軟體持續維持安全、穩定與受支援。

一般情況下，Windows 正常更新時，Office 很多更新也會透過 Microsoft 的更新機制一併處理；真正需要注意的，是不要讓 Office 長時間停留在未更新或已停止支援的狀態。

Office 能開，不代表永遠不需要更新。

每天都在用的軟體，更應該維持正常更新。

引用連結

Microsoft Support｜如何更新 Windows 版 Microsoft 365 或 Office
https://support.microsoft.com/zh-tw/office/lifecycle/officeinstall/how-to-update-microsoft-365-or-office-for-windows

Microsoft Support｜何謂受保護的檢視？
https://support.microsoft.com/zh-tw/office/collab-files/what-is-protected-view

Microsoft Learn｜Microsoft 365 Apps 更新通道概觀
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/updates/overview-update-channels

Microsoft Learn｜Microsoft 365 Apps 更新歷程記錄
https://learn.microsoft.com/zh-tw/officeupdates/update-history-microsoft365-apps-by-date