臺中市私立新民高級中學

總務處業務職掌

1. 一般業務

   1. 擬訂或修訂總務處各項章則

   2. 規劃總務業務改進與發展

   3. 計畫管制案件與執行考核

   4. 擬訂本處經費預算

   5. 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核

   6. 本處之查勤工作及考核獎懲之擬議

   7. 召開總務工作有關會議

文書組業務職掌

1. 文書處理

   1. 文書處理辦法之擬訂與修正

   2. 文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議

   3. 印信申請製（換）發啟用拓模及撤銷等

   4. 判行文件之用印

   5. 簽准用印之書件

   6. 公文收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜

   7. 文書繕發，郵寄文件類別之審查

   8. 文件傳遞工作分配管理

   9. 退稿及歸檔

   10. 文書期限規定

   11. 文書保密

   12. 校務會議紀錄及司儀

   13. 處室公告事項

   14. 校長指定或交辦事項之辦理

   15. 記載大事記

   16. 其他有關文書事項之辦理

   17. 每月公文總檢查暨考核獎懲

   18. 涉及各處室有關事項彙集及填報

2. 檔案管理

   1. 檔案管理辦法擬訂與修訂

   2. 失效文件銷毀

   3. 檔案文件整理裝訂與保管

3. 公文查催

   1. 推行公文登記查詢制度作業規劃

   2. 有關公文登記查詢制度改進建議

   3. 逾期公文查催及分析

   4. 公文處理成績統計考核獎懲

庶務組業務職掌

1. 財產管理

   1. 財產管理規則擬訂與修正

   2. 財產增減造報

   3. 財產購罝

   4. 財產登記、保管與分配撥借等事項

   5. 定期檢查財產使用損毀情形

   6. 財產毀損報廢處理

   7. 財產耐用年限之評定與財產清點等事項

2. 物品管理

   1. 物品採購

   2. 物品保管、分發使用及登記

   3. 物品出借、收回登記

   4. 物品報廢

   5. 郵遞文件及郵費管理

3. 校舍管理

   1. 辦公廳所配置、佈置、設備維護等事宜

   2. 水電管理、空調、消防、廢汙水定期檢修維護

   3. 環境之佈置、衛生、美化等事宜

   4. 定期檢修校舍、建築物使用及損毀情形
   5. 宿舍設備定期檢修、改善及添置
4. 安全防護

   1. 安全管理辦法擬訂與修正

   2. 預防災害各項措施

   3. 管理學校守衛及消防事項

   4. 災害發生搶救與辦理善後事宜

5. 集會場所管理

   1. 集會場所管理辦法之擬訂

   2. 會場設備之請購、更新、維護

   3. 協辦典禮、宴會、活動

   4. 其他接待事項

6. 修繕工程

   1. 擬訂營(修)繕工程計畫

   2. 預算編擬及申請事項

   3. 招標比價訂約事項

   4. 監督修繕工程

   5. 辦理工程防護業務

   6. 驗收修繕工程事項
7. 環境衛生

   1. 校園環境衛生管理

   2. 協同衛生組定期環境整潔工作

   3. 美化環境計畫擬訂與實施

   4. 辦理定期環境消毒及其他有關事項

8. 其他
   1. 工友工作分配、技能之訓練與督導考核

出納組業務職掌

1. 一般業務

   1. 各項公款之收支。

   2. 開立支票。

   3. 編製日報表、月報表、銀行存款差額解釋表。

   4. 填製『自行收納款項統一收據』及『繳款書』。

   5. 編印學生註冊繳費及學生註冊費之收繳、核對、分類、統計。

   6. 押標金、保證金之收付保管及其他收款退還作業。

   7. 受理學生冷氣儲值卡費用之收、退費。

   8. 零用金管理。

   9. 員工薪津內代扣繳之各種稅費款，依各該扣繳規定期限辦理代繳。

   10. 發放教師各項課務鐘點費。

   11. 發放各項加班費、子女教育補助費、各項補助或津貼等。

   12. 發放各項學生獎學金及各項退費。

   13. 發放退休人員養老超額年金。

   14. 編製員工薪津、年終工作獎金、年度考績獎金、加班費等清冊及發放。

   15. 年度各類給付所得之登錄、彙整、核計與申報，並製發「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」。

   16. 辦理員工其他代扣款及代扣稅。

   17. 其他有關出納事項。

2. 其他

   1. 保管現金、定存單、有價證券、銀行票據、及有關出納之各種保管品。

   2. 現金出納備查簿、保管品備查簿。