理監事選舉

時     間

工  作  內  容

理監事會議-約11月初

改選相關日期之討論及選務工作分配

根據選舉人(會員)名冊製作簽名表(確定會員人數)

製作候選人推薦單

決定最後一次理監事會議的日期(聚餐)

選舉前1個月-約11月初

同步公告改選於簽到處及教師會網站

選舉前1個月-約11月初

推薦理監事候選人(候選人數應多於應選人數，以為候補名額)

選舉前15天 -約11月中旬

公告候選人

製作選票/監事主席蓋章/教師會戳章/清點選票/彌封

製作大型計票表

向總務處借展示板

準備投開票物品/確認選舉當天各節負責人

卸任前1個月-約12月初

舉行理監事選舉

改選結束-約12月初

文書公告當選及候補名單

總幹事公告教師會網站

文書公文函送當選結果-社會局/新民高中

改選結束-約12月中旬

出納洽詢餐廳事宜

文書發通知給新舊任理監事暨工作人員

文書製作新任理監事投票單，每人一票。理事15名，監事5名

第一次理監事會議-約12中旬

總幹事分發選票/出納開票/會計唱票/文書拍照，錄音

新舊任交接，選舉新任理事長/監事主席

12月中下旬

新任理事長聘任工作人員(總幹事/出納/會計/文書)

12月下旬

工作人員完成交接後，展開第二次理監事會議之籌備

第二次理監事會議-約1月上旬

追認決算表/預算表/工作人員

審議章程/施行辦法是否修訂

致贈退休教職員紀念品討論及工作分配