召開會員大會流程

會前

理事長

擬定開會日期(校務會議後)

總幹事

向總務處/人事室報備開會時間

理事長

通知文書開會日期及會議召開目的

文書

開會前15日發送公告於簽到處，並將掃描成電子檔給總幹事

總幹事

開會前15日發送公告於教師會網站

總幹事

與會計確認上年度決算及本年度預算表無誤 (核對會員人數)

會計

1.與總幹事確認上年度決算及本年度預算表無誤 (核對會員人數)後，完成簽所有章流程。 2.將檔案掃描成PDF檔寄給總幹事

總幹事

將決算預算表呈理事長過目無誤後，電子檔給文書準備製作大會資料

理事長

提出會議議案給文書

文書

完成A3版面會議資料製作(含決算預算表)，經理事長同意確認後付印

總幹事

1.確認會員人數及名單  2.洽人事室索取校務會議座位表製作會員簽到表給文書

總幹事

會場安排/工作分配

開會

文書

簽到簿/拍照/錄音

總幹事

司儀/工作報告/清點票數

理事長

主席/統領議題討論及議決

理監事

協助清點人數

工作人員

協助清點人數

會後

全體

協助回收相關文件

文書

於會後7天內完成會議電子檔給總幹事

總幹事

於會後10天內貼佈會議記錄電子資料於教師會網站， 30天內函送主管機關